各有关单位、各参赛代表团：

为确保内蒙古自治区第十六届运动会（以下简称“十六运”）顺利举办，规范有序完成报名工作，现将有关事项通知如下：

一、报名方式与系统开通

各代表团须通过指定报名系统开展运动队报名报项，以及团长、副团长、团部官员报名工作。报名系统于6月1日正式开通，报名网址：

https://sign.sportsweb.org.cn/#/matchlist?id=1838。

二、审核流程

各分中心负责运动队报名报项信息初审；竞技体育训练中心负责报名报项信息复审；“十六运”执行委员会竞赛组织部负责团长、副团长、团部官员报名信息审核。

三、官员数量要求

代表团官员数量严格按照《内蒙古自治区第十六届运动会竞赛规程总则》相关规定执行。

四、报名截止后变更规则

（一）代表团官员

报名截止后，除竞赛规程和规则允许更换运动员外，不再接受代表团官员的更换申请。

（二）运动员后期换人规定

报名截止后，符合竞赛规程、规则规定的，代表团可更换运动员，要求如下:

1.代表团提出更换运动员的书面申请，报项目竞赛委员会（各运动中心）审核。书面申请包括换人理由、替换和被替换运动员基本信息、被替换人的医院伤病证明等；

2.项目竞赛委员会将更换运动员申请报执委会竞赛组织部；

3.执委会竞赛组织部部长签字同意后告知相关代表团。代表团通过报名系统提交运动员报项信息。参赛卡制作完成后由项目竞赛委员会发放。

五、其他要求

（一）报名数据为代表团注册制证、服务接待、竞赛编排和信息发布的唯一依据。请各代表团、竞训中心、各分中心高度重视，指定专人负责，确保报名数据完整、准确。

（二）各代表团对上报的运动员材料真实性负责，如发生虚报材料、弄虚作假行为，将视情况给与约谈涉事体育行政部门负责人、取消体育道德风尚奖等处罚。

（三）参赛人员照片要求：

1.提供本人近期（6个月内）正面免冠彩色证件；

2.照片背景为白色，无框；衣服颜色需与背景颜色有明显区别，不得使用生活照、艺术照片、翻拍照片；

3.纵向，纵横比例为4×5（宽×高），最小480像素（宽）和600像素（高），分辨率为300dpi（像素/英寸）；

4.图像文件格式为.jpg，文件大小50K-500K字节；

5.照片要求：人像双眼睁开正视前方并保证瞳孔清楚可见，人像脸部或背景无红眼、阴影、亮点或反光，申请人为常戴眼镜者应佩戴眼镜，眼镜不能反光或为有色镜片，确保人像面部特征可见，五官清晰，不得为侧面照片，拍照时不允许戴帽子、头巾、发带、墨镜，因宗教原因或医学因素者除外。

六、技术支持与沟通

参与报名工作的人员加入报名工作微信群（二维码附后），及时查看系统使用指南、用户名和密码。系统使用过程中如遇问题，可与技术支持人员沟通。

联系方式：

联 系 人：王亚楠       联系电话：18547183851

技术支持：王小鹏       技术支持电话：18209213755

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                                                   执行委员会竞赛组织部

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